홈페이지에 구축할 자료가 준비되면 홈페이지 제작업체는 종친회 홈페이지 담당자와 화면구도(畵面構圖) 및 디자인 등을 협의(協議)한 후 먼저 메인화면을 디자인한다.

메인화면 디자인이 끝나면 세부항목(細部項目)을 디자인한다. 메인화면은 종회 홈페이지를 처음 방문하는 순간 문중(門中)을 대표하는 홈페이지라는 느낌을 받을 수 있도록 대표적이고 역사적(歷史的) 가치가 있는 재실(齋室) 또는 묘소(墓所), 영정(影幀), 기타 유적지 사진을 메인화면 디자인 시 삽입(揷入)하면 좋다.

상기와 같이 순차적으로 화면 구도(構圖)를 잡고 자료를 수집해서 구축해 주면 작업이 용이(容易)하다. 처음 홈페이지를 제작하다보면 주요항목(主要項目)과 세부항목(細部項目)을 잘못 설정하여 수정(修正)할 경우가 생길 수 있는데, 이것은 언제든지 수정(修正)이 가능함으로 크게 염려할 것은 없다. 그러나 제작 완료 후 검수(檢收)가 끝난 다음 새롭게 수정할 경우에는 인건비가 소요되므로 비용을 지출해야 한다.

▶ 강릉김씨 홈페이지 메인화면 견본 ◀

① 종회소개편에 수록할 주요 내용

종회소개편에는 회장인사말씀, 조직기구표, 역대회장, 현재임원명단, 정관, 종중현황, 연혁, 주요업무, 향사일정, 지파종회소개, 종친회위치 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다. 위 항목은 정해진 것은 아니고 문중의 특성에 따라 세부항목을 정하여 자료를 구축하면 된다.

▶ 영일정씨포은공파 홈페이지 종약원 소개편의 세부항목 견본 ◀

▶ 하동정씨문성공파 홈페이지의 종중 소개편의 세부항목 견본 ◀

② 뿌리탐구편에 수록할 주요 내용

뿌리탐구편에는 득성의 유래, 시조관련자료, 파조소개, 가문을 빛낸 인물, 사적지탐방, 항렬표, 족보간행일지, 분파도 등의 관련자료를 문중의 특성에 맞게 세부항목을 정하여 구축한다.

▶ 영일정씨포은공파 홈페이지 뿌리이야기편의 세부항목 견본 ◀

▶ 청송심씨대종회 뿌리탐구편의 세부항목 견본 ◀

③ 인터넷족보

인터넷족보 화면 디자인은 본인의 족보를 쉽게 찾을 수 있도록 디자인한다.

인터넷족보를 구축하지 않은 종회는 위 인터넷족보 항목을 빼고 디자인한다.

▶ 진주류씨 인터넷족보 검색화면 견본 ◀

④ 자료실편에 수록할 주요 내용

자료실에는 종중에서 발간 또는 보관중인 다양한 도서와 사진, 문헌 그리고 관직해설, 지명해설, 관혼상제, 연대표, 계촌법, 방위도 등의 다양한 자료를 볼 수 있도록 구축한다.

▶ 영일정씨포은공파 홈페이지 자료실편의 세부항목 견본 ◀

▶ 강릉김씨 자료실편의 세부항목 견본 ◀

⑤ 열린마당편에 수록할 주요 내용

열린마당편에는 방명록과 게시판 등을 탑재할 수 있다.

방명록은 홈페이지를 방문하는 일가 분들이 홈페이지 방문소감 등을 남기도록 하는 공간이며, 게시판은 다양한 정보를 주고받을 수 있는 공간, 즉 묻고 답하기 공간으로 활용될 수 있도록 한다.

▶ 인천이씨공도공파종회 홈페이지 게시판 견본 ◀

▶ 능성구씨대종회 홈페이지 방명록 견본 ◀

⑥ 종보 보기편

종보 보기편에는 종회에서 발간하는 종보(宗報) 또는 회보(會報)를 창간호부터 모두 열람할 수 있도록 수록한다.

<↓결과>

▶ 청송심씨대종회 홈페이지 종회신문보기편 견본 ◀

⑦ 종회관련소식, 행사소식, 경조사, 일가동정, 공지사항

홈페이지 메인화면 중앙에 종회관련소식, 행사소식, 경조사, 일가동정, 공지사항 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다.

▶ 인천이씨공도공파종회 홈페이지 메인화면 견본 ◀

⑧ 회원관리

회원가입란을 만들어 일가 분들의 주소, 전화번호 등의 자료를 확보하여 우편발송 등에 활용한다. 또한 인터넷족보 등을 열람할 때에는 회원가입자에 한하여 유료로 열람할 수 있도록 하여 종회 기금을 창출할 수도 있다.

현재 운영중인 여러 문중의 홈페이지는 누구나 방문하여 볼 수 있고, 인터넷족보도 누구나 열람할 수 있도록 운영하고 있다.

그러나 일부 문중에서는 회원가입자에 한하여 인터넷족보를 열람하고 게시판에 글을 올릴 수 있도록 계획하고 있는 문중도 있다.

▶ 인천이씨공도공파 홈페이지 회원등록화면 견본 ◀

⑨ 향사일정 카렌다 보기

종회 또는 선조님 관련 연중행사 일정을 볼 수 있도록 구축한다.

▶ 인천이씨공도공파종회 홈페이지 향사일정 카렌다 견본 ◀

⑩ 접속자 통계보기

홈페이지 개통이후 전체 방문자 통계 및 당일 방문자 통계를 볼 수 있도록 한다.

▶접속자 통계 견본◀

⑪ 배너광고 유치

일가 분들의 사업체 홈페이지를 볼 수 있도록 한다. 배너광고를 유료로 유치할 경우에는 종회 운영 기금을 마련할 수 있다.

또한 일가 분의 그림, 서예, 시(詩) 등의 작품을 감상할 수 있는 공간도 구축한다.

▶ 진주류씨대종회 홈페이지 배너광고 견본 ◀

⑫ 업무 관련 사이트 보기

도서관, 박물관, 국사편찬위원회, 문화재청 등에서 운영 중인 홈페이지로 바로 접속할 수 있도록 하며 또한 조선왕조실록, 교통, 날씨, 사전 등의 정보를 제공하는 홈페이지에 쉽게 접속할 수 있도록 한다.

▶ 영일정씨포은공파 홈페이지 업무관련사이트 견본 ◀

⑬ 동영상 및 사진 보기

선조님관련동영상, 종회행사동영상, 유적지사진, 종회행사사진 등의 자료를 볼 수 있도록 구축한다.

▶ 강릉김씨 홈페이지 동영상 및 사진 구축 견본 ◀

⑭ 정치, 경제, 사회, 문화, 스포츠 등 뉴스 보기

종회 홈페이지는 일반 포털사이트와는 달리 매일 다양한 기사와 자료를 구축할 수 없다. 이러다 보니 한번 방문한 사람은 새롭게 열람할 자료가 많치 않아 갈수록 방문횟수가 점점 감소한다. 따라서 이런 단점을 보완하기 위하여 일반 포털사이트처럼 다양한 정보를 볼 수 있도록 여러 언론사에서 무료로 제공해주는 뉴스와 자료를 구축한다.

▶ 강릉김씨 홈페이지 뉴스 구축 견본 ◀