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자손록 편집은 데이터베이스가 자동 구축되는 족보전용편집프로그램이 잘 개발되어 있으므로 프로그램을 구입하여 직접 편집하거나 업체에 위탁하여 편집을 한다.
족보전용편집프로그램과 업체선정이 완료(完了)되면 자손록 편집을 시작한다. 자손록 편집을 쉽게 하기 위해서는 첫째, 구(舊) 족보(族譜)의 이름(=起頭)을 먼저 입력하여 계대(系代)를 정립한다. 물론 이름과 방주(傍註)를 같이 입력해도 상관없지만 이름과 방주를 같이 입력하면 입력시간이 많이 소요되므로 이름을 먼저 입력하여 수단접수 시 활용해야 한다. 즉, 구(舊) 족보에 등재유무(登載有無)를 모르고 수단(收單)을 접수하는 분이 많이 있는데, 족보편집프로그램에는 검색기능(檢索機能)이 있으므로 이름(=起頭)을 먼저 입력하여 두면 구 족보에 등재유무(登載有無)를 바로 확인할 수 있으므로 등재유무를 모르고 접수하는 분들의 족보를 찾아 주는데 소요되는 시간을 대폭 줄여준다.
둘째, 이름 입력이 완료되면 1世부터 방주(傍註)란에 수록할 내용을 입력한다. 자(字), 호(號), 출생일, 학력(學歷), 경력(經歷), 사망일, 묘소(墓所) 등 방주 란에 들어갈 내용을 입력한다. 구(舊) 족보(族譜)의 방주를 입력하는 중에 신규(新規)로 수단이 접수되면 입력된 데이터에서 이름을 찾아 신규 수단 내용을 추가하면 자동적으로 계대(系代)가 정렬(整列)되고, 견상(見上)ㆍ견하(見下) 페이지도 자동으로 부여되면서 편집된다. 이때 접수된 수단은 정서작업을 하지 않아도 바로 입력할 수 있다.
이러한 편집방식은 작업시간과 경비의 절감효과를 가져와, 옛날처럼 수단이 80%이상 접수되고 정서작업을 한 다음 업체선정(業體選定)을 하고 편집과 교정(校正)을 하던 방식에서 진일보한 방법이라 할 수 있다. 따라서 요즘은 수단접수와 동시에 족보편집이 시작되어 수단접수가 완료될 쯤 족보편집도 완료된다. 족보편집이 완료되면 추후 대동보(大同譜), 세보(世譜), 파보(派譜), 가승보(家乘譜) 발간 시나, 전자족보 제작 또는 인터넷족보 구축 시 입력된 데이터를 그대로 사용할 수 있으므로 잘 보관해야 한다.
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기두(起頭) : 자손록에 기재된 이름을 말함. 방주(傍註) : 자손록에 기재된 이름을 제외한 행적을 말함. |
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[자손록 편집 시 기재(記載)순서] |
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자손록 기재순서는 아래 순서대로 하면 된다. ① 이름(=기두起頭)을 입력한다. ② 자(字), 호(號), 보명(譜名), 일명(一名) 등을 기재한다. (없는 경우는 기재하지 않는다) ③ 출생일을 기재한다. ④ 학력을 기재한다. 학력은 자유의사에 따라 기재하지 않아도 된다. (박사학위 취득자는 ○○대학 ○○박사라고 기재한다.) ⑤ 경력을 기재하며 저술(著述) 및 상훈(賞勳) 등도 함께 기재한다. (경력 및 상훈도 자유의사에 따라 기재하지 않아도 된다.) ⑥ 사망일을 기재한다. ⑦ 묘 지번 및 좌향(坐向) 그리고 봉분 형태, 상석 등의 유무를 기재한다. ⑧ 배우자(配) 본관 및 이름을 기재한다. ⑨ 배우자(配) 출생일을 기재한다. ⑩ 배우자(配) 아버지 이름을 한글 및 한자로 기재한다. ⑪ 배우자(配) 학력을 기재한다.(기재하지 않아도 된다) ⑫ 배우자(配) 경력을 기재한다.(기재하지 않아도 된다) ⑬ 배우자(配) 사망일을 기재한다. ⑭ 배우자(配) 묘 지번 및 좌향(坐向) 그리고 봉분 형태를 기재한다. |
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[자손록의 출가(出嫁) 여(女) 기재방법(記載方法)] |
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① 여(女)의 이름 표기방법은 아들과 같은 글씨 크기로 표기한다. 옛날에는 딸 이름 대신 사위 이름을 기재하였으나 요즘은 딸의 이름을 아들과 같은 글씨 크기로 기재한다. 그러나 등재 순서는 아들을 출생 순서대로 먼저 기재하고 나중에 딸의 출생 순서대로 등재하는 족보가 일반적이다.(先男後女) ② 출생일을 기재한다. ③ 학력을 기재한다. 학력은 자유의사에 따라 기재하지 않아도 된다. ④ 경력을 기재하며 저술(著述) 및 상훈(賞勳) 등도 함께 기재한다. 경력 및 상훈도 자유의사에 따라 기재하지 않아도 된다. ⑤ 사망일, 묘 지번 및 좌향(坐向) 그리고 봉분 형태를 기재한다. ⑥ 남편 이름 및 본관(本貫)을 기재한다. ⑦ 남편의 아버지 이름을 기재한다. ⑧ 남편의 학력 및 경력(經歷) 등은 편찬위원회의 결정에 따라 기재하는 경 우도 있고, 하지 않는 경우도 있다. ⑨ 시집간 딸의 자식 이름 기재방법 즉 사위의 자식 이름을 출생 순서대로 子, 女를 표기하며 기재한다. ⑩ 구 족보에 딸 이름 대신 사위 이름으로 등재되어 있는 경우에는 딸 이름 을 알 수 있으면 딸 이름으로 변경하여 기재하고, 딸 이름을 알 수 없는 경우에는 사위 이름을 그대로 둔다. (옛날에는 딸 이름대신 사위 이름을 족보에 등재하였음) |
